Die 2003 gegründete Erben-Ermittlung Emrich ist eine wachsende international agierende Firmen-Gruppe, spezialisiert auf das Finden von erbberechtigten Personen im In- und Ausland, mit derzeit bereits mehr als 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Unser Ziel ist es, gesetzliche Erbfolgen zu recherchieren und zu dokumentieren, um erbberechtigten Personen ihre rechtmäßig zustehenden Nachlässe zu übergeben.
Für unser Büro im Herzen der Altstadt von Regensburg suchen wir ab dem 01.04. 2024 befristet bis voraussichtlich einschließlich 30.04.2025 eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit als Elternzeitvertretung, mit der Option auf Verlängerung.
Als Teil der Abteilung Dokumentation und Erbschein kümmern Sie sich um die Beschaffung der nötigen Nachweise zur Belegung der Erbberechtigung und die Ausarbeitung des Erbscheinsantrags und begleiten gemeinsam mit unseren Rechtsanwält:innen das Erbscheinsverfahren bei Gericht. Sie sind Ansprechpartner:in für unsere Auftraggeber:innen und informieren unsere Kund:innen über den Bearbeitungsstand.
Aufgabenbereich:
- Korrespondenz mit Archiven, Ämtern und Gerichten zwecks Bestellung von Personenstandsurkunden und Erbnachweisen
- Analyse der eingeholten Informationen in Bezug auf Veränderungen der Erbfolge
- Telefonische und schriftliche Betreuung erbberechtigter Personen und anderer Beteiligter
- Vorbereitung und Versand von Unterlagen an Erb:innen
- Dokumentation von Nachlassangelegenheiten mithilfe des firmeneigenen Intranets
- Korrespondenz mit beteiligten Akteur:innen wie Nachlassgerichten und Nachlasspfleger:innen
- Führung von Akten und Ausführung administrativer Tätigkeiten
- Ausarbeitung von Erbscheinsanträgen
- Begleitung des Erbscheinverfahrens bei Gericht
Was Sie mitbringen:
- Sprachkenntnisse: Deutsch verhandlungssicher (in Wort und Schrift)
- Sicherheit im Lesen und Transkribieren alter Handschriften (insbes. der deutschen Kurrentschrift und Sütterlin)
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie kommunikative Stärke
- Begeisterung für Genealogie
- Sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Basis-Anwenderkenntnisse in Microsoft Word und Excel
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Geisteswissenschaftliches Studium (Geschichte, Kulturwissenschaften, o.Ä.) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte:r bzw. Vergleichbares
- Berufseinsteiger:innen und Bewerber:innen mit einem nicht abgeschlossenen Studium sind ebenfalls herzlich willkommen
Erwünscht:
- Erfahrung im Recherchieren familienkundlicher und/oder historischer Sachverhalte
- Interesse an erbrechtlichen Fragen
Was wir Ihnen bieten:
- Ein entspanntes Arbeitsumfeld, einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und eine spannende Tätigkeit
- 2832,50 € brutto (Vollzeit)
- Betriebliche Altersvorsorge
- 29 Urlaubstage (bei 5 Arbeitstagen/Woche)
- Zuschuss zum Firmenticket/Deutschlandticket der Deutschen Bahn
- Vertrauensarbeitszeit mit Kernzeiten
- Vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Herausforderungen
Wenn Sie mit einer vorübergehenden Speicherung Ihrer Daten einverstanden sind, dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bitte unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums, inkl. eines tabellarischen Lebenslaufs, Zeugnissen und ggf. anderen Nachweisen über dort aufgeführte Tätigkeiten zu.
Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich ab dem 04.03.2024 stattfinden.
Wir freuen uns darauf Sie kennen zu lernen!